POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY HIPHOP2026.PL

(World IDO Hip Hop Championships Kielce 2026)

1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej hiphop2026.pl jest Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP (Stowarzyszenie Kultury Fizycznej) z siedzibą w Kielcach, pod adresem: ul. Żytnia 1/22, 25-018 Kielce, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000023025, NIP: 9591370809, REGON: 291138106 (zwane dalej „Administratorem”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: jump@jump.kielce.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie w następujących celach:

• Obsługa zgłoszeń rejestracyjnych i organizacyjnych (np. formularze rejestracji uczestników, koordynacja transportu i logistyki) – podstawą prawną jest niezbędność do realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na przesłane wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Wypełnianie obowiązków prawnych (np. ewentualne wystawianie faktur, rozliczenia księgowe związane z organizacją Mistrzostw) – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od wypełnianego formularza na stronie, Administrator może przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Nazwa reprezentowanego klubu / szkoły tańca / federacji

• Kraj i miasto pochodzenia

• Dane niezbędne do obsługi logistycznej wydarzenia (np. informacje dotyczące zapotrzebowania na transport)

• 4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• W przypadku danych z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

• W przypadku danych związanych z rejestracją na Mistrzostwa Świata oraz koordynacją logistyki (np. transportu) – przez czas trwania wydarzenia i jego rozliczenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji Mistrzostw, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Mogą to być:

• Dostawcy usług IT, wsparcia technicznego i hostingu strony internetowej.

• Międzynarodowa Organizacja Tańca (IDO – International Dance Organization) w zakresie niezbędnym do weryfikacji zgłoszeń startowych.

• Podmioty zewnętrzne wspierające obsługę logistyczną wydarzenia (np. firmy transportowe).

• Biura rachunkowe wspierające Administratora.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora).

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies

1. Strona hiphop2026.pl ogranicza zbieranie danych do niezbędnego minimum. Witryna może wykorzystywać podstawowe pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania formularzy oraz bezpieczeństwa (np. mechanizmy zapobiegające spamowi).

2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.